계약금(Deposit)이란 무엇인가요?
계약금의 정의
계약금(Deposit)은 계약 체결 또는 주문 확정 시 구매자가 선지급하는 금액으로, 생산 착수나 재고 확보의 조건이 됩니다. 판매자는 계약금을 통해 원자재를 확보하고 생산 슬롯을 예약하며, 구매자는 주문 의사를 공식적으로 표시합니다. 무역에서는 계약금이 입금되어야 생산·선적 일정이 고정되는 경우가 많습니다.
계약금 비율
일반적으로 총 금액의 30~50%를 계약금으로 지불하며, 맞춤 생산이나 신규 거래에서는 50% 이상을 요구하기도 합니다. 반복 거래나 신뢰가 높은 고객에게는 20~30%로 낮추거나, L/C와 혼합해 리스크를 분산할 수 있습니다. 비율과 지급 시점(계약 직후, 샘플 승인 후 등)은 계약서에 명확히 기재해야 분쟁을 방지합니다.
계약금의 역할
판매자에게는 원자재 구매, 생산 라인 예약, 품질 검사 비용, 포장 재료 확보를 위한 현금을 제공합니다. 구매자에게는 우선권 확보와 단가 확정, 납기 보장을 위한 약속금 역할을 합니다. 계약금이 없으면 생산·선적이 지연되거나, 다른 고객에게 생산 슬롯이 배정될 수 있습니다.
지급 방식과 조건
계약금은 주로 T/T로 송금하지만, 일부는 신용장 개설 수수료와 연계하거나 에스크로를 이용해 리스크를 줄입니다. 송금 통화, 환율 기준일, 송금 수수료 부담 주체를 명확히 하고, 입금 기한을 넘기면 가격·납기가 변동될 수 있음을 문서화하세요. 입금 확인 후 영수증 또는 확인 메일을 즉시 발송해 신뢰를 구축합니다.
환불·취소 규정
생산 착수 후 구매자가 취소할 경우 계약금 환불 여부와 비율을 계약서에 명시해야 합니다. 맞춤 생산 제품은 환불 불가가 일반적이며, 표준품도 발생 비용을 차감하고 환불하는 조건이 많습니다. 불가항력이나 품질 불량 등 판매자 귀책 사유가 있을 때 환불 프로세스와 일정도 사전 합의해 두면 분쟁을 줄일 수 있습니다.
회계·현금흐름 관리
계약금은 선수금으로 회계 처리되며, 매출 인식 시점은 납품·검수 완료 후입니다. 생산 기간이 길수록 계약금을 활용한 운전자금 계획이 중요합니다. 미입금 시 생산·선적이 지연되므로 미수 관리와 리마인드 프로세스를 자동화하고, 반복 거래 고객에게는 지급 이력을 기반으로 조건을 조정하세요.