KOTRA 해외전시회 참가 지원은 어떻게 받나요?

KOTRA는 전 세계 주요 전시회에 '한국관(Korea Pavilion)'을 구성하여 중소기업 참가를 지원합니다.

💡 쉽게 말해: 개별 참가하면 비싸고 복잡한 해외 전시회를, KOTRA가 단체로 묶어서 저렴하게 참가할 수 있게 해주는 거예요!

✅ 한국관 참가 장점:

• 비용 50~70% 절감 (부스비, 장치비 지원)

• 한국어 통역 지원

• KOTRA 무역관의 현장 지원

• '한국관' 브랜드로 신뢰도 상승

• 참가 기업 간 네트워킹

📅 2025년 산업별 대표 전시회 (KOTRA 한국관):

🖥️ IT/전자

• CES (미국 라스베이거스): 1월

• MWC (스페인 바르셀로나): 2월

• Computex (대만 타이베이): 5~6월

💄 화장품/뷰티

• Cosmoprof Bologna (이탈리아): 3월

• Cosmoprof Asia (홍콩): 11월

• in-cosmetics Global (유럽): 4월

🍽️ 식품

• Gulfood (UAE 두바이): 2월

• SIAL Paris (프랑스): 10월

• Anuga (독일 쾰른): 10월 (격년)

🔧 기계/부품

• Automechanika (독일 프랑크푸르트): 9월

• Hannover Messe (독일): 4월

🏥 의료기기

• MEDICA (독일 뒤셀도르프): 11월

• Arab Health (UAE 두바이): 1월

💰 개별 참가 vs 한국관 비용 비교:

📊 CES (미국) 9m² 부스 기준:

• 개별 참가 총 비용: 약 3,000~4,000만원

- 부스비: 1,500만원

- 부스 장치: 800만원

- 통역: 200만원

- 항공/숙박: 500만원

• 한국관 참가 비용: 약 1,000~1,500만원

- 참가비: 500~800만원

- 항공/숙박: 500만원 (자부담)

📊 Cosmoprof (이탈리아) 9m² 기준:

• 개별 참가: 약 2,500~3,000만원

• 한국관 참가: 약 800~1,200만원

💡 추가로 수출바우처 활용 시 실 부담금 더 절감 가능!

📌 한국관 참가 신청 절차:

1️⃣ 공고 확인

• 무역투자24(tradeinvest.go.kr) 상시 확인

• 보통 전시회 4~6개월 전 공고

2️⃣ 온라인 신청

• 무역투자24 → 사업공고 → 해외전시회

• 기업/제품 정보, 참가 동기 작성

3️⃣ 선정 심사

• 제품 적합성, 수출 의지, 사전 준비도 평가

• 인기 전시회는 경쟁률 3~5:1

4️⃣ 참가 확정

• 참가비 납부 → 부스 배정 → 사전 설명회

🏆 선정 잘 되는 팁:

• 전시회 타겟 시장과 제품 적합성 강조

• 구체적인 바이어 상담 목표 제시

• 사전 바이어 미팅 약속 확보 시 가점

🎯 전시회 ROI 높이는 전략:

📌 전시회 전 (2~3개월 전)

• 참가 기업 리스트 입수 (주최 측 제공)

• 타겟 바이어 사전 컨택 및 미팅 약속

• 제품 카탈로그, 샘플 준비

• 엘리베이터 피치 연습 (30초 제품 소개)

📌 전시회 중

• 첫날 오전이 바이어 가장 많음 - 집중!

• 명함 수집 시 관심도 표시 (A/B/C 등급)

• 상담 내용 즉시 기록

• 경쟁사 부스 정보 수집

📌 전시회 후 (3일 이내)

• 수집 명함 정리 및 CRM 등록

• 팔로업 이메일 발송 (상담 내용 리마인드)

• 샘플 요청 기업에 즉시 발송

• 유망 바이어 화상미팅 일정 잡기

⚠️ 가장 흔한 실수: 명함만 수집하고 팔로업 안 함!

🏛️ KOTRA 외 전시회 지원 프로그램:

📍 지자체 지원

• 경기도: 유망 중소기업 전시회 참가비 80% 지원

• 서울시(SBA): 글로벌 전시회 마케팅 지원

• 각 지역 테크노파크: 지역 기업 해외전시회 지원

🏢 산업별 협회 지원

• 한국화장품협회: Cosmoprof 등 뷰티 전시회

• 한국식품산업협회: 식품 전시회

• 한국전자정보통신산업진흥회: IT 전시회

💡 중복 지원 전략:

• KOTRA 한국관 + 지자체 지원 동시 활용

• 예: KOTRA 부스비 지원 + 경기도 항공료 지원

📅 공고 확인처:

• 각 지자체 경제과/일자리과

• 산업별 협회 홈페이지

• 중소벤처기업부 기업마당