해외 전시회에 어떻게 참가하고 성과를 내나요?

💡 쉽게 말해: "전 세계 바이어들이 한 장소에 모여 제품을 보고 계약하는 행사"예요. 3~4일 만에 수십 명의 바이어를 만날 수 있는 최고의 기회!

📌 해외 전시회 참가의 장점:

• 직접 제품 시연, 샘플 제공 가능

• 바이어 반응 즉시 확인

• 경쟁사 동향 파악

• 시장 트렌드 학습

• 현장 계약/MOU 체결 가능

📊 전시회 성과 기대치 (9㎡ 부스 기준):

• 방문 바이어: 50~200명

• 관심 바이어: 20~50명

• 샘플 요청: 10~30건

• 거래 성사: 2~5건 (참가 후 6개월 내)

⚠️ 단점:

• 비용 부담 (500~3,000만원)

• 준비 시간 소요 (3개월 이상)

• 부스 인력 필요 (최소 2명)

📋 전시회 참가 3가지 방법:

【1. 개별 참가】

직접 전시회 주최측에 신청

✅ 장점:

• 원하는 위치/크기 선택 가능

• 독립적 브랜딩

• 일정 자유

❌ 단점:

• 비용 전액 자부담

• 준비 부담 큼

• 언어/행정 장벽

💰 비용: 1,000~3,000만원 (9㎡ 기준)

【2. 한국관/단체관 참가】

KOTRA, 무역협회, 지자체가 구성한 단체관에 참가

✅ 장점:

• 비용 50~70% 지원

• 통역/행정 지원

• 공동 홍보 효과

❌ 단점:

• 부스 크기/위치 제한

• 신청 경쟁 치열

💰 자부담: 200~500만원

📞 신청: KOTRA 1600-7119, 무역협회 1566-5114

【3. 바이어 참관】

부스 없이 방문하여 바이어 발굴

✅ 장점: 저비용 (항공/숙박만)

❌ 단점: 노출 기회 제한

💰 비용: 200~500만원 (항공/숙박/입장료)

📅 2025년 주요 해외 전시회 (산업별):

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ 산업 │ 전시회명 │ 장소 │ 시기 │ 참가비(9㎡) │

├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ IT/전자 │ CES │ 라스베이거스 │ 1월 │ $4,000~$8,000 │

│ IT/전자 │ MWC │ 바르셀로나 │ 2월 │ €6,000~ │

│ IT/전자 │ IFA │ 베를린 │ 9월 │ €5,000~ │

├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 화장품 │ Cosmoprof Bologna │ 이탈리아 │ 3월 │ €4,000~ │

│ 화장품 │ Cosmoprof Asia │ 홍콩 │ 11월 │ $3,000~ │

│ 화장품 │ in-cosmetics │ 파리 │ 4월 │ €4,500~ │

├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 식품 │ Anuga │ 쾰른 │ 10월(격년) │ €5,000~ │

│ 식품 │ SIAL Paris │ 파리 │ 10월(격년) │ €5,000~ │

│ 식품 │ Gulfood │ 두바이 │ 2월 │ $4,000~ │

├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 기계 │ Hannover Messe │ 하노버 │ 4월 │ €6,000~ │

│ 의료기기 │ MEDICA │ 뒤셀도르프 │ 11월 │ €5,000~ │

│ 자동차부품 │ Automechanika │ 프랑크푸르트 │ 9월(격년) │ €5,000~ │

└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

💡 팁: KOTRA 한국관 참가 시 자부담 30~50% 수준

💰 해외 전시회 총 비용 산출 (9㎡ 부스, 2명 참가 기준):

┌────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ 항목 │ 개별 참가 │ 한국관 참가 │

├────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 부스 임차료 │ 500~800만원 │ 150~300만원 │

│ 부스 장치/디자인 │ 300~500만원 │ 포함 또는 100만원 │

│ 전시품 운송(카고) │ 100~300만원 │ 100~200만원 │

│ 항공료 (2인) │ 200~400만원 │ 200~400만원 │

│ 숙박 (5박) │ 100~200만원 │ 100~200만원 │

│ 현지 교통/식비 │ 50~100만원 │ 50~100만원 │

│ 홍보물 제작 │ 100~200만원 │ 50~100만원 │

│ 통역비 │ 100~200만원 │ 무료~50만원 │

├────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 합계 │ 1,450~2,700만원 │ 650~1,450만원 │

│ 지원금 활용 시 │ - │ 300~700만원 │

└────────────────────────────────────────────────────────────┘

💡 비용 절감 팁:

• 한국관/단체관 참가 (50~70% 절감)

• 수출바우처 활용 (추가 70% 지원)

• 얼리버드 신청 (10~20% 할인)

• 이웃 부스와 장치 공유

📋 전시회 참가 타임라인:

【D-6개월: 계획 수립】

□ 참가 전시회 선정

□ 예산 수립 및 지원금 신청

□ 숙박/항공 예약 (얼리버드)

□ 참가 신청서 제출

【D-3개월: 본격 준비】

□ 부스 디자인 확정

□ 전시품/샘플 준비 착수

□ 카탈로그/리플렛 기획

□ 영문 회사소개서 업데이트

□ 바이어 사전 컨택 시작

【D-2개월: 제작 및 운송】

□ 홍보물 제작 완료 (카탈로그, 리플렛, 명함)

□ 배너/롤업 제작

□ 전시품 포장 및 발송 (해상: 4~6주 전)

□ 부스 장치업체 최종 확인

【D-1개월: 마무리】

□ 참가 직원 역할 분담

□ 제품 설명 스크립트 준비 (영어)

□ 상담 기록 양식 준비

□ 사전 미팅 최종 확정

【D-1주: 최종 점검】

□ 샘플 휴대품 준비

□ 전시품 도착 확인

□ 부스 배치도 확인

□ 현지 연락처 정리

🎯 전시회 현장 성공 전략:

【부스 세팅】

✅ 제품 눈에 띄게 진열 (조명 활용)

✅ 가격표/스펙 시트 비치

✅ 카탈로그/명함 충분히 준비 (예상의 2배)

✅ 상담 테이블 + 의자 배치

✅ 샘플 시연 공간 확보

【바이어 응대】

30초 엘리베이터 피치 예시:

"We are [회사명] from Korea.

Our [제품명] is unique because [차별점].

We are looking for distributors in [지역].

Would you like to see a demo?"

✅ 체크리스트:

□ 먼저 인사하고 관심 끌기

□ 바이어 니즈 파악 (질문하기)

□ 제품 시연/샘플 제공

□ 명함 교환 및 상담 기록

□ 다음 단계 약속 (샘플 발송 등)

【상담 기록 필수 항목】

• 바이어 회사명/이름/연락처

• 관심 제품

• 예상 주문량/시기

• 특이사항/요청사항

• 후속 조치 (★★★ 중요도 표시)

📊 일일 목표:

• 명함 수집: 30~50장

• 상세 상담: 10~15건

• 샘플 제공: 5~10건

📧 전시회 후 팔로업 전략 (성사율 3배 향상):

【D+3일 이내: 1차 팔로업】

✅ 모든 명함에 감사 이메일 발송

✅ 상담 내용 언급 + 약속 확인

이메일 템플릿:

---

Subject: Great meeting you at [전시회명] - [제품명]

Dear [Name],

Thank you for visiting our booth at [전시회명].

As we discussed, I'm sending you [약속한 내용].

[첨부: 카탈로그, 가격표, 샘플 발송 정보]

Please let me know if you have any questions.

Best regards,

[Your Name]

---

【D+1주: 2차 팔로업】

✅ 응답 없는 바이어에 재연락

✅ 샘플 발송 바이어에 배송 정보 안내

【D+2~4주: 심층 팔로업】

✅ 관심 바이어와 화상 미팅

✅ 구체적 거래 조건 협의

【D+1~3개월: 거래 추진】

✅ 계약 협상

✅ 첫 주문 진행

📊 팔로업 성과 기준:

• 1차 응답률: 20~30%

• 샘플 요청 전환: 10~15%

• 최종 거래 전환: 3~5%

(= 100명 상담 → 3~5건 거래)

💰 해외 전시회 참가 지원 총정리:

【KOTRA 한국관】

✅ 지원 내용:

• 부스비 50~70% 지원

• 통역/행정 지원

• 공동 홍보

✅ 자부담: 150~400만원

📞 신청: 1600-7119, www.kotra.or.kr

【수출바우처】

✅ 지원 내용:

• 전시회 참가비

• 부스 장치/디자인

• 카탈로그 제작

• 통역비

• 전시품 운송비

✅ 지원율: 70% (연 최대 1억원)

📞 신청: www.exportvoucher.com

【무역협회】

✅ 글로벌 유통망 진출 지원

✅ 해외 전시회 참가 지원

📞 문의: 1566-5114

【지자체 지원】

각 시/도별 해외전시회 참가 지원

✅ 지원율: 50~80%

📞 해당 지자체 경제진흥원 문의

【중소기업진흥공단】

✅ 수출 초보기업 전시회 지원

✅ 사전/사후 교육 포함

📞 문의: 1357

💡 중복 활용 예시:

"KOTRA 한국관(50%) + 수출바우처(잔여분 70%)

= 실질 자부담 15~20% 수준!"