해외 바이어에게 콜드 이메일은 어떻게 보내나요?
콜드 이메일이란?
쉽게 말해 '처음 보는 바이어에게 보내는 영업 이메일'이에요. 이메일 주소만 있으면 전 세계 바이어에게 무료로 연락할 수 있어요.
비용이 거의 들지 않고, 시간과 공간 제약 없이 대량 발송할 수 있어요. 응답률도 추적할 수 있고, 영어 하나면 전 세계 바이어에게 연락할 수 있죠.
바이어 이메일 수집 방법
바이어 연락처를 확보하는 방법은 여러 가지예요. 회사 웹사이트의 Contact Us 페이지, About Us의 팀 소개, 또는 도메인 패턴을 추측할 수도 있어요 (firstname@company.com 형태).
LinkedIn에서는 프리미엄 회원이면 프로필에서 이메일을 확인할 수 있고, 커넥션 후 이메일을 요청할 수도 있어요. Alibaba, tradeKorea 같은 B2B 플랫폼이나 전시회 참가업체 목록도 좋은 소스예요.
효과적인 이메일 구조
성공하는 콜드 이메일에는 4가지 핵심 요소가 있어요.
**1. 제목 (Subject Line)** - 열어보게 만드는 첫인상이에요. 10단어 이내로, 개인화를 포함하고, 호기심을 유발하거나 가치를 제안하세요.
**2. 오프닝** - 왜 이 사람에게 연락하는지 설명해요. 'I noticed [Company] is expanding...'처럼 상대방에 대해 알고 있다는 걸 보여주세요.
**3. 본문** - 우리가 제공하는 가치를 짧고 명확하게. 회사 한 줄 소개, 바이어에게 주는 혜택 2~3가지, 차별점을 담아요.
**4. CTA** - 단 하나의 명확한 요청만 하세요. 'Would you be open to a 15-minute call?'처럼요.
이메일 템플릿 예시
실전에서 바로 쓸 수 있는 템플릿을 소개할게요.
**템플릿 1: 신규 바이어 발굴**
Subject: Korean [제품] for [Company]?
Hi [Name], I noticed [Company] is a leading [Industry] distributor in [Country]. I'm reaching out from [Your Company], a Korean [제품] manufacturer. We specialize in [특징 1], [특징 2], [인증: FDA, CE 등]. We're currently looking for distribution partners in [Country]. Would you be interested in receiving samples?
**템플릿 2: 전시회 후 팔로업**
Subject: Following up from [전시회명] - [Your Company]
Hi [Name], It was great meeting you at [전시회명] last week. As discussed, I'm sending you our product catalog and pricing. Would you be available for a call to discuss further?
팔로업 전략
팔로업이 성패를 가른다는 거 아시나요? 응답의 80%가 팔로업 이메일에서 발생해요. 포기하지 마세요.
이메일 발송 도구
대량 이메일 발송과 자동화를 위한 도구들이에요. 무료/저가 옵션과 전문 도구 중 상황에 맞게 선택하세요.
스팸 방지 및 주의사항
스팸으로 분류되지 않으려면 기술적 설정과 콘텐츠 모두 신경 써야 해요.
기술적으로는 SPF, DKIM, DMARC 설정이 필수예요 (IT 담당자에게 요청하세요). 회사 도메인 이메일을 사용하고, 새 계정은 2~4주 워밍업 기간이 필요해요. 하루 발송량은 계정당 50~100통으로 제한하세요.